プライバシーポリシー

株式会社カネックス（以下「当社」という。）は、個人情報の保護は当社が事業活動を行うにあたっての基礎であるとともに、当社の社会的責任であると認識しております。

当社は、当社商品やサービスに関する情報をはじめ、お客さまからご提供いただいた個人情報等、事業活動に関連してご提供いただく多種多様な情報を取り扱っております。

当社は個人情報保護について、管理体制の確立をはかるとともに、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」という。）を定め、当社役員及び従業員に周知徹底し、本ポリシーに従ってお客さまの個人情報を適切に利用、管理及び保護することといたします。

 

１．個人情報とは

（１）個人情報とは、個人情報保護法にある個人情報を指すものとし、生存する個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先、その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。

（２）個人情報のうち履歴情報や特性情報とは、上記に定める個人情報以外のものをいい、利用頂いたサービスや購入頂いた商品、閲覧したページや広告の履歴、検索キーワード、利用日時、利用方法、利用環境、郵便番号、性別、職業、年齢、IPアドレス、クッキー情報、位置情報、端末の個体識別番号などを指します。

 

２．個人情報およびその取得方法

当社が取得する個人情報は、その取得方法に応じて、以下のとおりとなります。

（１）お客さまより直接取得する個人情報

当社は当社商品の購入やサービスやソフトウェアの利用にあたって、お客さまから以下の個人情報を必要な範囲でご提供いただく場合があります。

・氏名・住所・生年月日 ・電話番号・FAX番号・メールアドレス ・銀行口座番号・クレジットカード番号・運転免許証番号 ・当社商品の購入履歴・サービスやソフトウェアの利用履歴・閲覧したページや広告の履歴 ・検索キーワード・利用日時・利用方法・利用環境（携帯端末を通じてご利用の場合の当該端末の通信状況、利用に際しての各種設定情報等も含む） ・郵便番号・性別・職業・年齢 ・IPアドレス、クッキー情報、位置情報、端末の個体識別情報等の履歴情報及び特性情報 ・その他当社がウェブサイトにおいて取得すると定めた情報

（２）外部サービスとの連携により取得する情報

当社は当社商品の購入やサービスやソフトウェアの利用にあたってお客さまが外部サービスとの連携を許可した場合、以下の個人情報を当該外部サービスから必要な範囲で取得する場合があります。

・外部サービスでお客さまが利用するID ・その他外部サービスのプライバシー設定により、お客さまが連携先に開示を認めた個人情報を含む取引履歴・決済に関する情報

３．利用目的

当社は、取得した個人情報を以下に定める目的の範囲内で利用させていただきます。お客さまの同意なく、その他の目的に利用することはありません。

・商品・サービス・ソフトウェア・情報の提供 ・利用料金請求 ・本人確認、認証 ・広告の配信およびその成果確認 ・当社商品の購入やサービスの利用に関する規約変更など重要な通知の実施 ・当社商品の購入やサービスの利用に関するご案内・お問い合わせへの対応 ・その他当社が提供する各種サービスにおいて定める目的 ・株主管理・IR活動、諸連絡・商談、リクルート活動、広報活動、CSR・環境保全活動

 

４．安全対策

当社は、個人情報を保護するため、個人情報保護に関する法令、各種ガイドライン等に基づき当該個人情報の管理、個人情報の持ち出し方法の指定、第三者からの個人情報への不正アクセスの防止等の適正な情報セキュリティ対策を講じ、個人情報の漏洩、紛失、破壊、改ざん等の予防をはかります。

 

５．個人情報の第三者提供

当社は、個人情報に関して、あらかじめお客さまの同意を得ることなく、第三者に提供しません。但し、次に定める場合にはこの限りではなく、個人情報を同意を得ないで第三者に提供することがあります。

（１）外部サービスとの連携または外部サービスを利用した認証にあたり、当該外部サービス運営会社に個人情報を提供する場合

（２）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して、当社が協力する必要があり、かつお客さまからの同意取得が当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

（３）その他法令で認められる場合

 

６．個人情報の共同利用

当社は、個人情報に関して、以下のとおり共同利用します。

共同利用される個人情報の項目	２．「個人情報及びその取得方法」に記載する個人情報
共同して利用する者の範囲	AIWAグループ会社 （範囲は当社ウェブサイトに掲示）
共同して利用する者の利用目的	AIWAグループ会社の商品・サービスやソフトウェアのご案内
個人情報の管理責任者	株式会社カネックス 代表取締役社長 横山 隆太

 

７．個人情報の開示、訂正及び利用の停止等

（１）当社が現在保有する個人情報についての開示、訂正・追加・削除（以下「訂正等」という。）及び利用の停止または消去（以下「利用の停止等」という。）の請求については、その内容を下記の送付先まで郵送にてお知らせください。なお、本手続きによらない場合は対応しかねることがありますのでご了承ください。

〒990-0821　山形県山形市北町三丁目9番15号　株式会社カネックス

（２）請求が本人又はその代理人からの請求であることを確認のうえ、確認が取れ次第、遅滞なく誠実に対応させていただきます。また、その対応結果について書面のご送付又はお客さまと当社が合意した方法にてお知らせします。

（３）但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示、訂正・追加・削除及び利用の停止または消去の義務を負わない場合は、この限りではありません。

 

８．SSL（Secure Socket Layer）

　当社のウェブサイトはSSLに対応しており、ウェブブラウザとウェブサーバーとの通信を暗号化しています。お客さまが入力する氏名、住所、電話番号等の個人情報は自動的に暗号化されます。

 

９．cookie

（１）cookieとは、ウェブサーバーからウェブブラウザに送信されるデータのことです。ウェブサーバーがcookieを参照することでお客さまのパソコンを識別でき、効率的に当社ウェブサイトを利用することができます。当社ウェブサイトがcookieとして送るファイルは、個人を特定するような情報は含んでおりません。

（２）お使いのウェブブラウザの設定により、cookieを無効にすることも可能です。

 

１０．改定

（１）当社は、当社の裁量に基づいて、本ポリシーを変更します。但し、個人情報保護法その他の法令により、改定に必要な手続が定められている場合は、当該法令に基づき改定を行うものとします。

（２）なお、当社は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの内容及び施行時期を当社ウェブサイトへの掲示その他適切な方法で周知します。

 

１１．制定日

2022年12月20日